多功能厅使用管理

多功能厅使用管理

多功能厅只有单位有，家庭不会准备这个。单位上人多嘴杂，很多人素质不是那么高，公家的东西使用起来并不那么爱惜。而多功能厅用途很多，不少部门会用到，领导开大会，专家讲座，团委，学生会，工会等等团体活动都会用到。管理是个大问题，怎么使用管理呢？

第一，多功能厅一定要让大家使用。

单位的多功能厅不能为了便于管理就只有领导开大会才使用，其他人不能使用，这个做法不对，合理的使用都应该让他们使用。

第二，要安排专人管理。

一定要安排一个人专门负责。这个人的选择要有责任心，勤快，负责，公道，不偏袒，会协调各方面关系。不能让使用者因为自己都在同一个时间段使用闹了矛盾。

第三，拿好多功能厅的钥匙。

管理者不能把钥匙给别人，除非自己有特殊情况，自己也要拍个可靠的人去开关门。主要是检查使用情况。不能有损坏的的东西。

第四，管理者制定一些条文规定下发到每个办公室。

主要包括 1 使用的条件，也就是多少人可以使用多功能厅，不要三两个人也跑去多功能厅，浪费电。2 使用时要提前预约。主要解决在同一时间多个部门同时使用造成争夺资源的情况。

3 使用要爱惜公共财物。

多功能厅的所有设备属于单位，要爱惜使用，不能损坏任何东西，恶意损坏要赔偿国家的损失。尤其是空调使用，很多人人走了，空调却忘了关，很长时间才想起来。浪费电。

第五，及时检查多功能厅的设备。

这样有几个好处，一是随时发现安全隐患，随时更换修理。二是及时发现使用者的使用情况，对那些不爱惜国家财产的人提出批评警告，直到改正。