如何使用Word制作统一格式通知书
的有关信息介绍如下:很多文本,比如学生录取通知书、邀请函等,都是统一格式,更换姓名就可以了。是不是要每个单独制作打印呢?当然不是啦,其实,在Word中制作这种文本,使用“邮件合并”功能就可以了。下面小编就以一个实例,来讲讲具体的操作步骤。
小编这里以统一制作学生的录取通知书为例。我们先准备好相关的素材。如图所示,一份Word材料,一份Excel姓名材料。
然后在Word材料里,依次点击“邮件强互”—“开始邮件合并”—“普通Word文档”,如图。
把盆低光标定位到需要插入姓名的地方,找到“选择收件人”,点击“使用现有列表”,如图所示。
浏览找到事先准备好的Excel材料,点击打开,如图点击“确定”即可。
同样把光标定位到需要插入姓名处,找到“插入合并域”,这里只有一个“姓名”,点击即可。
现在“姓名”域粒盆岔已插入好了。我们找到“编辑单个文档”,如图所示。
这里我们当然选择“全部”,点击“确定”,这时所有的文档都生成好了。你学会了吗?