怎样运用Excel制作下拉菜单
的有关信息介绍如下:在我们日常使用excel办公时,经常性地会要求输入特定的重复数据,这时就需要一个下拉菜单来帮忙了。利用下拉菜单录入数据,直接通过鼠标点击选择,减少人手输入,一是可以大大提高输入数据的效率,二是因为已被限定输入数据范围,从而可以保证输入的准确性。下面就介绍制作下拉菜单的技巧
我们以要求在E1单元格输入城市名称为例,城市列表限定为A1:A5单元格区域的数据
首先光标定位在需要设置下拉菜单的单元格或者区域(例如本例的E1单元格),依次选择功能区菜单【数据】,【数据验证】,【数据验证】
PS. 低版本的excel叫【数据有效性】
在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】选项卡下,【允许】选择【序列】,勾选【提供下拉箭头】
【来源】选择限定输入的区域数据(本例为A1:A5单元格区域的数据),直接单击右边箭头后光标拖选区域;或者在来源中直接手动输入数据,各选项之间需用英文半角逗号分隔;也可以直接输入事先预设好的自定义名称
如果需要在输入数据时希望单元格有提示信息,则切换到【输入信息】选项卡设置;如果在输入错误时希望弹出出错警告,则切换到【出错警告】选项卡设置,勾选【输入无效数据时显示出错警告】
确定后,一个下拉菜单就制作完成了