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会谈在商务中的份量

会谈在商务中的份量

的有关信息介绍如下:

会谈在商务中的份量

 商务会议与洽谈是最常见的商务活动,在这一过程中会应用到所有的商务礼仪,如会面、拜访、沟通、商务着装等。在这一部分,我们将阐述参与会议和洽谈时最重要的礼仪知识,包括座次礼仪、会议礼仪、沟通与谈判礼仪以及最重要的商务仪式——签字礼仪中所涉及的规范。

座次礼仪 你的位置在哪里   组织会议或进行洽谈时,次序的安排会影响到议事的庄严性,关系到发言次序,甚至影响到参会人员的心情。尤其对商务人士来讲,应该格外注意座次礼仪,明确自己的位置在哪里,这是职业素质的表现,也是对商务伙伴的礼遇。   身份不同、位置不同   参与不同的会议或洽谈,我们的身份不尽相同。当我们是主人时,应以客人为尊,把客人安排在最优越、最舒适的位置就座,而主人应该处于能够把握全局、有利于会议正常进行的位置。   在团队中,我们对个人的位置应该有清楚地判断。商务活动中,上下级关系永远排在第一位;其次是年龄,在相同的级别中以年长的同事为先;再次是性别,在级别相同、年龄相仿的参会人员中,以女士优先。

判断座次尊卑的基本原则   尊左与尊右   按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的次序原则。   在我国,从古至今,“尊左”还是“尊右”不是一成不变的,有年代和地域的区别,至今仍存在争议。因此,不能简单地认为我国是“以左为尊”。在座次安排上,首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。   中间与两边   中间的位置为上,两边为下。相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人进行交流。   前排与后排   前排为上,后排为下。“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。

面门为上   面门为上,背对门为下。面门的位置比背对门的位置更加优越。   除了以上四项原则,针对不同的会场情况,还应该以使会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。   不同会议现场的座次分析   长方形会议桌   这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列  

 椭圆形会议桌   适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头

U字形会议桌   适用于内部会议。座次顺序如图所示。   圆形会议桌   适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。   设有主席台的会议桌   内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则

 会议结束   会议结束后应该按顺序离场,不要急于离开,在商务场合不应有任何匆忙的举动。会议资料应全部带走,不要因为个别资料似乎没有用就留在现场。与主办方人员道别时应该表示感谢。

 商务沟通与洽谈是人们交换商务信息、获取商务机会必不可少的环节。掌握高效沟通的礼仪与技巧才能在各种商务场合应对自如,增强自己的职业竞争能力。