财务软件小蜜蜂V6的使用流程-明细账与总账
的有关信息介绍如下:总账是对企业的全部经济业务,按照规定的总账科目进行分类登记的账簿。它可以全面地、总括地反映经济活动情况,并为填制会计报表提供资料。
明细账是分类登记企业某一种资产、资金、费用或收入的详细变动情况的一种账簿,它可以提供各类经济业务的详细资料,对于加强企业经营管理提供详细的信息资料。明细账账簿格式可以分为三栏式、数量金额式、外币金额式、数量外币式和多栏账。
进入账簿以后,首先看到就是分类账簿总目录。这里列出的是所有科目的代码及每一个科目的账簿种类。如果想快速查找某一科目,可以先用键盘键入“+“,然后再输入科目代码或科目名称。
每一个科目默认有总账和明细账两种显示方式(三栏式),如果想指定其他的账簿显示形式,可以回到建立账簿中的科目设置处,修改相应科目的账簿形式然后重新回到账簿目录,您就会发现相应科目的目录下已经增加了您所指定的账簿形式。
在明细账和总账中都可以迅速切换查看别的科目,只要用鼠标点一下账簿左上角的科目编号或总账科目或明细科目,系统就会弹出快速切换窗口,输入您要查看的科目代码然后确认,账页就会迅速切换。
在明细账中,在相应的明细账分录上用鼠标双击或按功能键相关凭证就可以看到对应那一笔分录的凭证。穿透式查询的凭证也可以打印。
辅助核算账,进入账簿以后,用户看到的是分类账簿总目录。在这里用鼠标点击屏幕左上端功能键“辅助核算账”,这里列出的是所有辅助核算科目的账簿目录,包括客户、部门、职员。
在总分类账和明细分类账中,按功能键用户可以根据需求自定义屏幕栏目宽度,屏幕账页正文行数,大三栏账格式(数量三栏账),数量、金额、汇率显示格式等。
单击屏幕左上方的查阅余额按钮 ,系统就会显示账簿目录上蓝色光带停留处单个科目的余额表。余额表包括全年的每一个会计期间的期初与期末余额以及当月发生额。