多张图片插入Wrod/WPS文档，并添加对应图片命名

多张图片插入Wrod/WPS文档，并添加对应图片命名

工作中，我们经常会遇到几百张或上千上万张图片需要插入Word/WPS文档并添加与之对应的图片命名，如果纯手工操作的话，我们可能需要花费大量的时间和精力，而且还容易出错，是完全费力不讨好的活。今天我们通过一些小方法来解决这个问题，下面，我将以WPS文档为例，演示一下具体的操作流程。

思路

通过Word/WPS邮件合并读取数据文件实现

[WPS邮件位置：“引用”→“邮件”]

准备工作

通过Bat脚本 或CMD 命令 获取文件夹内图片的命名（或图片的注释）

为邮件合并创建Excel数据源

Bat脚本执行法：

步骤：①在图片文件夹内创建“A自动获取文件名.txt”文本文档（记事本），将执行命令 “dir /b>All_Name.xls” 复制到记事本中，再将“A自动获取文件名.txt”后缀“.txt”重命名为“.bat”，保存即可。

步骤：②双击“A自动获取文件名.bat”得到“All_Name.xls”

步骤：③打开“All_Name.xls”Excel数据文件，去掉图片命名“.jpg”或“.png”后缀

把 “.xls”、“.bat”、“.docx”不是图片后缀命名文字行删除，在A1单元格输入“图片命名”，B1单元格输入“图片备注”

函数法去除后缀：

在B2 单元格输入命令“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”，双击或往下填充

Ctrl + E 智能填充法去除后缀：

在B2 单元格输入“IMG_0085”，回车后，再按“Ctrl + E”

至此，Bat脚本执行法创建数据源结束

可直接跳到创建模版处（绿色序号 15）

建议用Bat脚本法，缩减步骤，且简单

CMD步骤繁琐，不建议尝试

以下是CMD命令法

CMD命令法

CMD命令： dir/b>获取图片命名.txt

[用到的组合CMD命令: cd ]

步骤：①在图片文件夹内创建“获取图片命名.txt”文本文档（记事本）

步骤：②打开CMD命令窗口，快捷键 Win + R，在调出的运行窗口中，输入“cmd”

步骤：③确定图片所在盘符，并用“cd”命令进入图片盘符

本次测试图片所在盘符为D盘，那么，在命令窗口输入“D:”并敲回车

复制文件所在地址（可用Ctrl + C复制备用，图片域或继续用到），在CMD命令窗口，鼠标右键粘贴（不能用Ctrl + V）,完整CMD命令为：“cd D:\Desktop\Img”回车

步骤：④在命令窗口输入：“dir /b>获取图片命名.txt”命令，回车，获取文件夹内所有文件命名。

打开文本文档“获取图片命名.txt”看数据是否导入

步骤：⑤新建Excel文件，必须以“.xls”后缀结尾（如果以.xlsx结尾，邮件合并时导入数据源会报错），命名任意，并把“获取图片命名.txt”数据复制到Excel内

步骤：⑥去掉图片命名“.jpg”或“.png”后缀

参考以上

绿色序号 5（函数法去除后缀）

或

绿色序号 6（Ctrl + E 智能填充法去除后缀）

至此，准备工作完成！！

创建模版

新建Word/WPS文档，制作模版

步骤：

①在图片文件夹内，新建WPS文档“B图片导入模版.docx”，打开该文档，调出邮件图标按钮

步骤：②点击“邮件合并”后，打开数据源，定位到“All_Name.xls”双击打开，选择表格“Sheet1”

步骤：③插入图片域控件

“插入”→“文档部件”→“域”

在弹出的域窗口选择“插入图片”，在域代码方框内输入图片文件夹地址，并加英文状态下的双引号，或双反斜杠，D:\Desktop\Img →“D:\\Desktop\\Img\\”

步骤：④按 Alt + F9，显示图片域命令

步骤：⑤编辑图片域命令，为插入图片地址数据源做准备

鼠标光标定位到 “D:\\Desktop\\Img\\”的Img双反斜杠后面

步骤：⑥回到邮件合并，插入图片后缀名数据源

在⑤基础上，点“邮件合并”→“插入合并域”→“图片命名”→“插入”

步骤：⑦插入图片备注，调整图片比例为10%（可根据实际情况改变显示比例）

“邮件合并”→“插入合并域”→“图片备注”→“插入”

按 Alt + F9，回到域正常显示模式，将图片控件和图片备注格式居中

步骤：⑧点合并到新文档，选“全部”，确定

在弹出的“文字文稿1”中，先“Ctrl + A”全选，再按“F9”刷新

大功告成！！