如何用函数解决Excel总表拆分为工作表
的有关信息介绍如下:我们经常会遇到将工作表拆分,或者合并的问题。大多数人还只会用复制粘贴的方式来解决,虽然操作简单,但是当遇到数据量较大的情况,无疑会拖垮我们的工作效率。其实工作表的拆分和合并没有大家想象中的那么难,本系列将分为上下两篇教程,分别讲解工作表拆分与合并的方法,本篇是上篇,将给大家带来4种工作表拆分的方法,赶紧来看看吧!
当我们使用函数拆分工作表时,需要先“手工”创建各个分表。我们先确定表中的供应商名称,然后手动添加一个名为分表:
制作供应商分表的“表头”。分表的表头可以和总表的一样,也可以不一样,具体问题具体分析,但是一定要注意,在分表中出现的字段一定是可以从总表中引用的,或者是可以通过数据计算的。
在总表中制作辅助列,作为分表引用的“关键词”。
A列函数:=I2&COUNTIF($I$2:I2,I2)
在分表中制作引用数据的函数。当仁不让,我们一定会使用到常用函数VLOOKUP。
分表中A6单元格函数:
=IFERROR(VLOOKUP($B$2&ROW(A1),总表!$A$1:$K$50000,MATCH(A$5,总表!$A$1:$K$1,0),0),"")
调整单元格各个字段的格式,比如“日期”列的数据需设置成日期格式,如下:
以此表为模板,制作其他供应商的分表。我们可以新建一个空白工作表,再全选、复制做好工作表的内容,然后粘贴到新建的空白表中,再更改工作表名称和B2单元格的引用条件,如下: