Excel：名称管理器用法大全

Excel：名称管理器用法大全

EXCEL有一个神器，叫做名称管理器，非常强大的一个功能。智能下拉菜单最简单做法，二级下拉菜单，简化函数等等。

一、智能下拉菜单最简单做法

• 先插入一个超级表

我这里是手工插入，可以快捷键CTRL+T或者CTRL+L（WPS不行）

我们定义一下我们刚刚创建的超级表名称，我这里叫【会员】

然后我们新建一个自定义名称hy让公式=会员

我们做个数据有效性---序列，测试下是不是会自动变化

二 、二级下拉菜单

想弄明白二级下拉菜单，就要明白，快速创建自定义名称究竟是怎么回事？

我们演示下创建自定义名称的常规操作

• 先创建一个名称

• 写一个单元格范围或者公式

上面是名称，下面是表示范围（常见的上下结构显示）

但是如果我一个一个做，很多的情况下，也太麻烦了，office考虑这个问题，给了一个快速建立自定义名称的办法

为了要使用我们建立的自定义名称，要配合INDIRECT函数使用

这里注意一点就是我，锁定的时候是只锁定了列，行是可以变化的

三、快速自定义名称方法

我鼠标选择红线区域，可以看到左上角快速名称栏，显示什么？正好是我们刚刚的自定义名称

反过来，我们可以选中第一个，通过直接在那里写名字来实现自定义名称快速方法

四、简化函数

这个需求反而是我经常用的一个功能

我们来举个例子

这题，如果我们要全部写出规则来，公式是这样的

=IF(INT((C3-1)*100)*3+80<0,0,IF(INT((C3-1)*100)*3+80>120,120,INT((C3-1)*100)*3+80))

又臭又长，自己写起来也累，这里用自定义名称就很容易理解了

观察看出来，其实我们INT((C3-1)*100)*3+80是重复的，这里给他定义名称

这里注意，写自定义名称时，单元格一定要在第一个单元格上，不要绝对锁定，注意看上面图片的细节

然后公式就可以改为

=IF(fs<0,0,IF(fs>120,120,fs))

五、VBA开发

VBA写第一个范围的时候，经常要自己判断数据范围是多少

用自定义名称，直接写RANGE(名称)就可以表示范围，原来好几句代码，只要一句搞定

有懂VBA童鞋，可以自己试试

个人建议

整体操作流程如下