如何有效做好项目时间管理

如何有效做好项目时间管理

合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。每一位项目经理最关心的都是时间、进度和效率，但大多数项目在执行过程中都会出现意想不到的问题，导致项目进度延期。在实际管理中，因各种原因造成工期延误现象时有发生。下面，我们结合实际分享有效做好项目时间管理的经验。

一个项目如果想有效做好时间管理，关键是选择适用自己的时间管理工具。近年来，我们公司一直是使用日事清来进行项目时间管理的，可以做好规划工作、执行任务、回顾总结等项目工作，具有先进的时间管理和效率管理理念。

做计划：日事清将做计划功能拆分为两个部分：收纳箱&四象限表。计划先添加到收纳箱、之后再分类拖拽到四象限表。解决了我们平时计划瞻前顾后意识不集中的状况。日事清在做项目计划和安排时，根据项目的轻重缓急来分配任务，并做好优先序，这样就能为我们节省出大量的时间，而又不耽误别的事情。

写记录。项目管理是一项系统而复杂的工作,也是一门平衡的艺术，它需要一个项目团队互相配合、分工协作。项目管理是保证项目成功的手段，项目管理本身不是目标，项目成功才是实施的最终目标。日事清对每一个项目计划任务都有单独的子菜单，能够实时添加项目任务详情和项目进度。并且每一个任务底部的讨论区都是能够做到即时通讯，所有沟通的信息及时，快速，同步，可追溯，提高了项目团队工作时的沟通能力，有效的改善了传统团队沟通工作的不足。

作总结。在项目实施过程中，由于各种因素和原因会造成项目进度出现偏差。日事清的项目总结功能就是及时回顾项目工作进度、时间安排，及时总结项目管理，发现项目进展中出现的问题，总结经验教训。对实施情况不断进行跟踪检查，收集有关实际项目进度的信息，比较和分析实际进度与计划进度的偏差，找出偏差产生的原因和解决办法，确定调整措施，对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正；再检查、分析、修正……直至项目最终完成。

日事清支持多种终端，可以随时随地运用。