怎样收发传真

怎样收发传真

现在人们可以相互通过发送电子邮件、QQ、微信等方式方便快捷地交流，但是这些方法保密性都不太强，在一些单位中，使用传真发送和接收文件仍然占有一席之地。下面就来告诉大家如何接收和发送传真。

收传真的具体步骤如下：

1、需要与其他单位进行沟通联系的时候，其中联系速度最快的方式就是给其它的单位经常发传真或者接收传真从其它单位。

2、给信号：

当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3、选模式：

当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收等字样，发送：1 接收：2，这时我们选择数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

发传真的具体步骤：

1、发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

2、选数学：

当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收等字样，发送：1 接收：2”，这时我们就选择数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

3、注意细节：

有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。

传真机的工作原理：

首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。

总结一下：就是发送时扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->

一、传真发送文件步骤1、装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。2、等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。3、启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。

二、传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。1、自动接收当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。2、录音电话接收将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。3、人工接收当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。

所有传真机，发传真都是大同小异的。一、发传真：1、将有字的一面朝下放到传真机的槽里。你会听到传真机发出声音（能感觉到纸已经夹住了）2、 纸放好后你就可以拨电话号码了，打通后让对方给你信号（对方给信号后会听到很刺耳的“嘀——”的声音）如果对方设置的是自动传真，当你这边拨通传真电话号码后，对方响几声嘟嘟声后，你会听到对方信号传来的声音（很刺耳的“嘀——”的声音）3、在对方给完信号时，你按一下启动键（一般是绿色的大的“传真”或“开始”或“启动”按键）4、挂电话，机器自动走纸传真。二、接收传真：1、传真机响了之后提起话筒，对方说传真让你给信号，你按一下启动键（一般是绿色的大的“传真”或“开始”或“启动” 按键）2、挂电话，机器自动走纸收传真。