如何运用简易下拉菜单提高表格录入速度

如何运用简易下拉菜单提高表格录入速度

在录入大量需要进行选择的相同数据时，工作量非常大，录入速度也非常慢，如果应用简易下拉菜单，避免了录入和选择的过程，而且可以直接用键盘快捷方式录入，大大提高了表格录入速度，下面给大家详细介绍一下如何使用。

如何下图表格，需要大量录入并选择性别“男”或“女”。

选中需要录入的单元格，同时按键盘Alt键和↓键，单元格下方出现一个简易下拉菜单，内容包括上方单元格录入的所有内容。

按↑喝码键或↓键切换需要选择的录入内容，按Enter键确定选择内容，反复这样录入下去。

如果录入错误了怎么办？选中单元格切换到录入错误内容的单元格，用同样的方法调出简泉拒易下拉菜单，选择正确的内容即可。

下图就是更改后的效果，这种方法看起来并不快多少，但操作起来因为总是应用键盘的快捷键，连续性好，熟练后速胆低婶度自然会提高，特别是录入大量内容时效果更佳显著。