企业参展的具体步骤,市场部小白建议收藏
的有关信息介绍如下:展会具有客流、信息流以及资金流等优势,是一个企业高效推广产品,提高知名度,以及与同行之间相互学习探讨,取长补短的平台。公司在发展至一定的规模后,想要继续深化宣传及提高市场占有率,影响力,参展是一个不错的方式。
这篇不说参展的各种策划意义,只为从未参展,却想为以后参展做细节铺垫的相关部门人员分享下参展活动执行的具体细节以及该注意的方方面面。
【展位】
01.展会了解,取得联系,确定展位(展位选择建议靠前,靠主道)
02. 事先找同行展位搭建设计借鉴,拟定展会搭建需求
03. 寻找多家搭建商,出2-3个展位设计方案,确定展位设计方案(使用展方推荐的搭建商,在各项流程上会更顺畅;展位设计预留小仓库存放闲杂物品,能保持展位的整洁)
04. 联系展方拿参展手册,明确各项规定
【物料】
01. 根据展位搭建方案,罗列展品清单,需细分到每个桌子,每个角落放什么展品(布展时间有限,提前计划有利于省时节力)
02. 根据市场需求考虑是否有签到、登记、抽奖等活动,按需调整宣传物料
03. 提前与物流取得联系,顺便沟通物料回寄等相关服务
【酒店】
展会期一般为3天,参展人员到了才到附近订酒店,基本都是“哦豁,已满员”
(如果距离不远,公司自驾来回,这点倒不用考虑)
01.提前15天取得同住酒店人员名单,汇总人员信息(电话号码、身份证、入住时间段)
02.预订展位就近酒店(参展人数多的情况下,酒店含早及大巴接送服务是最划算的做法)
03.与酒店沟通入住时间、就餐位置、班车时间(预付订金)
【展位布置】
01.提前两天凭展位确认书或名片取【胸卡】,这是参展工作人员自由进出的名片(同时可沟通展方物资进出场是否需要【候轮证】,以便展品物资进场或撤场时不耽搁时间)
02.一般会在开展前两天搭建展位,需沟通好在倒数最后一天上午搭建完毕,留充足时间摆放展品等物资
【展会活动】
展位期间,为提高本展位的人气及客户信息收集,可举办以下类似的有奖活动
01. 捆绑公众号,通过扫码关注公众号,回复关键词抽奖
02. 印发产品小册子,在尾页设置产品相关问题及客户简单信息,通过完成答题填表的形式固定奖励或抽奖(大转盘、抽签等)
03. 给有深入了解的意向客户、捧场老客户等准备精美礼物,创造特殊感
04. 设置直播点,产品实操体验和专业讲解更能吸引线上线下的精准观众围观